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易达拍卖管理系统-4-功能

 
 产品概述--拍卖管理信息系统的领先典范
※ 面向拍卖行业
※ 十大优势与价值
※ 业务应用与功能展示
※ 技术特征与技术架构
※ 管理理念与设计思想
※ 最新案例

业务应用与功能展示

"易达"拍卖系统软件根据拍卖业务实体建造业务模型,在数据、资源和流程全面整合的基础上,依托于客户管理,拍卖会管理,库房管理、后台管理等业务职能模块,以会前准备、现场控制、会后处理的流程管理为核心,凭借各业务环节强大的操作功能和辅助工具,实现拍卖核心业务的集中管理、全程控制,全面提升业务工作效率、拍卖会质量和企业管理水平。

"易达"拍卖系统软件标准版应用架构图

主要模块功能介绍:

一、客户管理

对委托方和买受人的资料信息进行统一管理,客户数据与合同、拍品等数据对应连接,并辅助短信群发、邮件群发、会员卡系统等新功能,有效维护客户关系。

二、拍卖会管理

(一)合同管理及拍品管理:拍卖公司与委托方基于拍品签定的合同及对应拍品的信息管理,包含拍品名称、年代、底价、起叫价、图录号、佣金比率、保险比率、图录费等近百个属性指标可供选择,并对数据进行多种关键字的定位管理和统计分析。同时生成起叫价数据文件。

同时,可灵活选择的功能套件、自定义报表统计等柔性特征,为用户的个性化管理提供了支撑。

(二)专场设置:按专场选择拍品并生成专场数据文件,以供对专场情况进行数据管理和统计分析。

(三)竞投登记系统:可通过现场登记、预约登记及老客户资料提取等方式,与竞投牌管理相结合,为参加拍卖会的竞投人登记信息,建立档案,自动发放竞投牌,数据在买受人结算时调用。身份证自动扫描的新功能,令登记程序更加方便快捷。

(四)屏显竞投控制系统:屏幕显示与竞投控制融为一体,将后台数据库与现场数据连接,屏幕既可显示拍品图像和拍品信息,又可同时显示当前竞价、成交状况等现场信息。当前竞价随拍卖师现场叫价而变动,成交与否信息自动调入现场核对系统,以备结算。系统提供的竞叫阶梯、缩位控制、显示设置、汇率设置、起叫价自动调入、滚动播放、一键控制等功能,显著提升竞叫控制工作的效率和质量。

(现场屏显竞投控制子系统) (网络实时竞投客户端)

(五)现场核对系统:通过竞投控制系统传入的计算机数据与现场跑单数据进行比较核对,修正竞投控制人员可能造成的人工失误,确认系统数据。经过核对的数据方能写库,并调入下一级结算系统,以确保结算数据准确无误。

(六)买受人结算系统:将来自现场核对系统的成交数据与竞投人登记信息自动衔接,可选择结算拍品及现场实时结算、会后结算等多种结算方式。自动打印输出买家结算单,成交状况自动统计。

三、后台管理

(一)分析统计:基于系统内客户、拍品、合同、成交状况等全部数据,进行全面深入的统计分析,为管理者提供决策支持。系统设计了十余种报表供用户选择,用户也可自定义条件进行万能查询统计和自定义报表统计,满足用户多角度多层次的个性统计分析。

(二)网络应用:提供网络预展、图文直播、视频直播、在线拍卖、短信邮件群发等功能,通过开辟网络渠道及实现网络整合营销,帮助用户扩大宣传、拓展业务、提升形象。

(三)企业版:"易达"拍卖系统企业版是标准版在广度和深度上的扩充,是企业资源信息管理系统(ERP)在拍卖行业的率先应用,其目的是帮助企业实现更加全面深入的资源整合、管理控制和决策支持,全面提升拍卖企业的管理水平和核心竞争力。包括人事管理系统(HRM)、客户关系系统(CRM)、合同管理系统(CON)、库房管理系统(SM)、会前准备系统 (PRE)、财务结算系统 (FM)、决策支持系统(DSS)等。企业版将产品与解决方案相结合,可为用户实施定向开发,实现个性化管理。

四、库房管理

为拍卖企业在拍品征集期进行拍品的数据管理,通过形象直观的虚拟库房设计,轻松实现拍品入库、移位和出库。库房管理与拍品、客户、合同等管理数据共享;库房盘点、查询统计等功能帮助用户随时掌握拍品征集情况。通过拍卖会管理模块,选择上拍拍品生成拍卖会数据文件,将拍品征集保管工作与拍卖会管理有效衔接。

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